صندوق فروشگاهی چیست و چه کاربردی دارد؟

صندوق فروشگاهی یک سیستم مکانیکی یا الکترونیکی برای محاسبه و ثبت خرید و فروش فروشگاه یا رستوران است. همچنین صندوق فروشگاهی یک رسید برای مشتری چاپ می‌کند.
منظور ما در اینجا صندوق فروشگاهی(POS)  است که نرم افزار حسابداری روی آن نصب می‌شود. در واقع صندوق فروشگاهی رایانه ای است که نرم افزار حسابداری دارد و اطلاعات خرید و فروش روزانه، هزینه و موجودی کالا در یک واحد صنفی را ثبت و ساماندهی می‌کند. بعضی از واحدهای شغلی نیز در کنار صندوق فروشگاهی از بارکد‌خوان، کشوی پول و چاپگر صدور فیش برای تسریع کار خود و مدیریت بهتر استفاده می‌کنند.

این هم بخشی از تغییر بزرگی است که ورود کامپیوترها در زندگی امروز ما ایجاد کردند. نرم افزار حسابداری و صندوق فروشگاهی برای همیشه صاحبان مشاغل را از حسابداری دستی و پیچیده و زمان‌بر نجات داده است.

فواید ‌استفاده از صندوق فروشگاهی چیست؟

با روی کار آمدن صندوق‌ فروشگاهی و رایج شدن استفاده از این صندوق‌ها، دیگر به استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و زمان‌بر مخصوصاً برای فروشگاه‌های بزرگ نیازی نیست. با خرید و نصب صندوق فروشگاهی که نرم افزار حسابداری فروش دارد یا هر کامپیوتر مجهز به نرم افزار حسابداری، این فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی در صندوق فروشگاهی صادر می‌شوند.
هدف از به‌کارگیری صندوق فروشگاهی، مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر یا تهیه آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور  است.

صندوق فروشگاهی صندوق فروشگاهی صندوق فروشگاهی چیست و چه کاربردی دارد؟ Untitled 1

صندوق فروشگاهی

 

 

 

 

دیگر مزایا و قابلیت‌های صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش:

  • صرفه‌جویی در زمان
  • سرعت در محاسبات
  • کاهش در هزینه‌ها
  •  گزارش‌های دقیق
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • کاهش خطا

صندوق فروشگاهی

در کشور ما از چند سال پیش این روند آغاز شده که هر سال تعدادی از اصناف ملزم به تهیه و استفاده از این صندوق‌ها می‌شوند. این موضوع می‌تواند تاثیر بسزایی در روند کار اصناف داشته باشد.
از ابتدای سال ۱۳۹۲ برخی اصناف ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش مکانیزه (POS) فروشگاهی یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورت‌حساب فروش (فاکتور) مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع مواد ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده و ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم شدند.

مؤدیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی یا کامپیوتر دارای نرم ‌افزار فروشگاهی، در صورت استفاده نکردن از سامانه‌های مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد.
در ضمن هزینه‌های انجام شده بابت خرید، نصب و راه‌اندازی دستگاه سامانه صندوق فروشگاهی (pos) یا رایانه توسط صاحبان مشاغل مذکور ، از درآمد مشمول مالیات مؤدیان در اولین سال استفاده قابل کسر خواهد بود.(آموزش مراحل ثبت صندوق فروشگاهی)

تمامی کسب‌وکارهای خرد در کشور بر اساس تفاهم‌نامه‌ای که بین وزارت صنعت و معدن، شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور به امضا رسیده باید به صندوق فروشگاهی (pos) مجهز شوند.